Cari soci,
avendo personalmente dei dubbi sulla procedura da attuare per la eventuale elezione del Consiglio Direttivo prevista per la prossima Assemblea Ordinaria dei soci ed essendoci poco tempo a disposizione, ho provveduto a telefonare al centro di servizi che abbiamo in contatto (Coesi) per chiedere dei chiarimenti.
Ho ricevuto delle informazioni chiare e dettagliate che vi riporto, in previsione del momento che andiamo ad affrontare:
- innanzitutto il responsabile delle associazioni con cui ho parlato dice che non avremmo dovuto inserire la famosa dicitura nell’Atto Costitutivo, quella che ci chiama a chiedere la fiducia alla prima Assemblea Ordinaria, perché per logica ci vuole tempo affinché il primo Consiglio Direttivo possa gettare le basi per il buon funzionamento dell’Associazione.
- Tra l’altro mi diceva anche che è normale che il Consiglio Direttivo non abbia ancora trovato il tempo per fare dei regolamenti interni, perché in questa prima fase di esistenza dell’Associazione è giusto che sia concentrato invece sull’avvio delle prime attività associative.
- Tuttavia, visto che abbiamo messo quella dicitura nell’Atto Costitutivo, ora dobbiamo procedere in questo modo, ovvero:
- l’Assemblea deve decidere per maggioranza (come vige in statuto) se dare o meno la fiducia al presente Consiglio Direttivo. Il voto è palese, per alzata di mano. La fiducia va espressa per l’intero Consiglio Direttivo e non per i singoli membri che lo compongono.
- Se l’Assemblea dà la fiducia, il Consiglio Direttivo è ratificato e tutto procede come fin’ora fino alla fine del suo mandato, contando 4 anni (come espresso nello statuto) a partire dalla fondazione dell’Associazione.
- Se invece l’Assemblea non dà la fiducia, l’elezione non si può fare perché non abbiamo stabilito un regolamento per la stessa. Quindi bisogna in quel caso che l’Assemblea proceda con la discussione dei punti all’ordine del giorno, posticipando ad una successiva Assemblea Ordinaria l’elezione del Consiglio Direttivo. In questo caso, il Consiglio Direttivo deve scrivere un regolamento per l’elezione e sottoporlo all’approvazione o alla modifica da parte dell’Assemblea (anche tramite email). Nel frattempo, il Consiglio Direttivo uscente continuerà a provvedere all’ordinaria amministrazione dell’Associazione fino alla prossima elezione.
- Quando l’Assemblea dei soci ha approvato il regolamento per l’elezione del Consiglio Direttivo, si procede, convocando con i tempi stabiliti dallo statuto l’Assemblea Ordinaria dei soci per l’elezione del Consiglio Direttivo.
Spero che queste precise informazioni possano essere gradite.
Buona giornata a tutti,
Phoebe Raye Carrara
segretario-tesoriere per LAIF